服务业上系统:YonSuite 数智化降本方案

 用友YonSuite资讯 |  2025-11-20
  1. 企业项目管控系统:YonSuite 业财协同神器

“项目进度靠人盯、成本核算靠手算、客户线索跟到断”—— 这些痛点,成了服务业企业从中小规模迈向规模化的 “拦路虎”。当人力驱动的 “手工作业” 遇上业务量翻倍的需求,加人、加班的传统模式早已难以为继。


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    而用友 YonSuite 数智飞轮 3.0,正以 “流程 × 数据 ×AI” 三位一体的核心动力,让服务业企业跳出 “低效怪圈”,实现从 “人推着业务走” 到 “系统带着业务跑” 的质变。更关键的是,已有落地案例证明:这套模式不仅能解决单点问题,更能形成 “越用越智能、增长越轻松” 的飞轮效应.

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01,破局关键:3 大核心场景,打通服务业增长 “堵点”


    服务业的竞争力,藏在 “客户转化、项目管控、业财协同” 三大核心环节。数智飞轮 3.0 不是简单的工具叠加,而是针对这些环节的 “全链路智能重构”,让每个环节的优化都能反哺全局。


1. 客户经营:从 “线索流失” 到 “精准闭环”


    传统服务业的销售模式,常因 “线索分散、跟进无序” 导致流失率高 —— 销售凭记忆记客户、靠感觉推方案,很多潜在客户走着走着就 “断了联”。YonSuite通过 “全流程数据贯通 + AI 智能辅助”,把客户经营变成 “可追踪、可优化的闭环”。


    在 YonSuite 的 “客户精细化经营” 场景中,系统能自动整合从线索挖掘到回款的全链路数据:从社会招标信息里一键抓取潜在客户、生成线索;通过 AI 分析客户沟通记录,判断需求优先级;还能依据历史成交数据,给销售推送 “高赢单率方案模板”。同时,系统会实时预警 “客户风险”—— 若某客户合作频次突然下降,AI 会自动提醒销售跟进,避免客户流失。这种 “事前预测、事中干预” 的能力,彻底改变了传统 “事后补救” 的被动局面。


2. 项目管控:从 “混乱无序” 到 “全景可视”


    “项目延期、成本超支” 是服务业的高频痛点。尤其是跨部门协作的项目,采购、人力、财务数据不互通,往往要到收尾才发现 “进度慢了、钱花超了”。YonSuite通过 “项目进度全景管理”,把 “看不见的流程” 变成 “可视化的闭环”。


    对服务业企业而言,YonSuite 的项目管理逻辑可覆盖全流程:立项阶段,系统自动接收 CRM 下推的立项及合同信息,融合智能预算规划与里程碑配置,搭建科学前置框架;执行阶段,实时监控 “料、工、费” 等成本支出,一旦某环节滞后,系统会自动向负责人发送提醒;收尾阶段,自动归档项目资料与成果物,形成可追溯知识库,既服务当前项目,也为后续项目提供参考。这种全流程管控,让跨部门协作不再 “各管一摊”,有效避免因信息差导致的项目延期,提升交付效率。


3. 业财协同:从 “手工凑数” 到 “自动精准”


    服务业的财务核算,曾是 “财务的噩梦”:项目工时难统计、费用分摊不清晰、销售数据与财务数据对不上,导致 “利润算不准、决策拍脑袋”。YonSuite通过 “业财税一体化 + 智能费用管控”,让成本数据从 “模糊估算” 变成 “精准可控”,多家企业落地后均实现显著降本增效。


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    以艾润停车为例 —— 作为领先的智能停车端到端解决方案供应商,其此前面临 “库存账实不符、财务与业务沟通不畅” 问题,财务部门需 8 人花 5 天手工做凭证,还常出现数据对不上的情况。接入 YonSuite 后,系统实现 “业财税一体化”:销售订单、收款数据自动同步至财务系统,凭证自动生成,财务凭证手工核算量减少 78% ;费用审批在线化,效率提升 90% ,总部能全局掌控营销费用。正如其财务总监蒋翠玲所说:“YonSuite 解决了我们的燃眉之急,产品的高扩展性也符合成长型企业的未来期望。”


    山东艾克瑞特教育科技有限公司在业财管理上的升级同样亮眼。借助 YonSuite 的业财一体化集中管控能力,企业实现业务数据与财务数据实时互通:从项目工时统计到成本核算的全流程无需人工反复核对,薪资核算效率提升 70% ,人力成本浪费减少 22%;财务部门从繁琐的核算工作中抽身,转向经营分析与决策支持,为企业资源优化配置提供精准数据支撑。


02,持续加速:飞轮效应如何让“好结果越滚越好”


    YonSuite数智飞轮 3.0 的核心价值,不止于解决单个痛点,更在于形成 “优化 - 沉淀 - 再优化” 的正向循环 —— 就像转动的飞轮,一开始需要用力推,但每一圈的转动都会为下一圈积蓄力量,最终实现 “自我加速”。


这个循环的逻辑很清晰:


低门槛切入企业无需承担高昂成本,可从财务、销售等关键痛点场景快速启动,灵活验证成效,实现 “小步快跑”;


随需扩展伴随企业成长,像 “搭积木” 一样灵活组合功能 —— 从单一场景到全流程,从本地管理到全球运营,满足不同阶段需求。比如日丰集团通过 YonSuite,仅 3 周就完成一个海外新公司的业务上线,实现多国统一平台运营,零额外支出快速落地;


数据与 AI 驱动“流程 × 数据 ×AI” 深度融合,让数据不断沉淀、AI 越用越聪明 —— 比如 AI 通过分析大量项目数据,能更精准地预测成本风险、推荐客户方案;


实时闭环各业务场景实时数据传输、信息共享,某个环节变化时,相关信息能迅速传递至其他环节,形成高效管理闭环。


    艾润停车与艾克瑞特的实践均印证了飞轮效应的价值:从解决 “手工做凭证”“成本核算难” 等单点问题切入,随着业务数据不断沉淀,系统的智能分析能力持续升级,能更精准地辅助经营决策;管理效率的提升进一步释放团队活力,让企业有更多精力投入业务创新与客户服务,最终形成 “管理优化 - 效率提升 - 业务增长 - 数据沉淀 - 管理再优化” 的良性循环。

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03,最后一问:你的企业还在“靠人力扛增长” 吗?


    当同行已经靠数智飞轮实现 “项目自动预警、成本精准可控、客户主动留存” 时,你是否还在为 “进度盯不住、成本算不清、客户留不住” 而焦虑?


    YonSuite不是用技术替代人,而是让系统承担 “重复、繁琐、易出错” 的工作,把人的精力解放出来,聚焦 “创新、决策、服务客户” 的核心事。无论是智能停车、教育科技,还是互联网项目管理,服务业企业都能通过它找到适合自己的增长路径。


    现在的问题不是 “要不要转型”,而是 “如何快速启动”。数智飞轮 3.0 允许企业从 “客户线索管理”“项目工时统计” 等单个痛点场景切入,小步快跑验证效果 —— 或许,你只需要先打通一个环节,就能看到业务增长的 “第一圈飞轮” 开始转动。


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    用友 YonSuite:服务业数智化转型核心引擎,深圳新司南本地化落地首选


    深圳新司南为意向企业提供全流程省心服务:免费上门需求评估、场景化专属演示、定制化方案设计、数据迁移、员工培训及长期运维保障。从选型到上线再到持续优化,全程陪伴企业数字化转型,让 YonSuite 的数智能力真正转化为经营增长力。


    如果你的企业在深圳及周边地区,正面临系统选型难、落地慢、服务响应不及时等问题,选择用友 YonSuite + 深圳新司南的组合,能少走弯路、快速见效。


本文来源:用友软件销售服务中心-新司南科技

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