用友YonSuite系统在环保仪器行业的运用

 用友YonSuite案例 |  2025-10-09

    从工厂烟囱的废气监测,到河流湖泊的水质分析,再到城市空气的实时预警,环保仪器是守护生态的 “眼睛”,默默记录着每一个关乎绿色的细节。

    在青岛,聚创环保深耕环境检测仪器与实验室仪器领域十三载,是一家拥有自主研发团队、业务覆盖全国的高新技术企业与 “专精特新” 企业,2018年挂牌新四板公司用专业精准的仪器与服务,为无数环保项目搭建 “安全屏障”,承载着对 “碧水蓝天” 的执着追求。

    当这份坚守遇上数智化浪潮,是尊重传统,还是拥抱变革?这道无标准答案的选择题,摆在了聚创环保面前,而它的回答坚定响亮。

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一,时代的 “必答题”:老本行,新难题

    青岛,黄海之滨的活力都市,是聚创环保的 “诞生地”。随环保需求激增,引进研发设备、组建技术团队,成为集 “研发、生产、销售、服务” 于一体的综合型企业。主营业务包括实验室通用仪器、生态环境、职业卫生/安监、洁净设备、农业/食品安全等,为用户提供全方位的产品与解决方案。

    可即便如此,聚创也躲不开时代递来的两道 “难题”。

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第一道,客户需求升级。

如今的环保与实验室项目,不再满足于 “有仪器就行”,更需精准检测数据、快速设备响应与定制化服务。比如某化工企业需实时监测车间废气,要求仪器 24 小时运转,同步上传数据至监管平台,超标立即预警。

但传统 “分散式管理” 跟不上:销售生产的进度协同以及以客户为中心的全生命周期管理依赖跨系统协作。




第二道,市场竞争加剧。

环保与实验室仪器行业热度攀升,入局企业增多,竞争从 “技术比拼” 转向 “效率较量”。客户要一周内拿到定制设备,市场响应要求极高。

另一方面多系统数据割裂:CRM 的客户信息、生产系统的物料数据、财务系统的成本核算相对独立,手动汇总数据,耗时且易出错。



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    聚创逐渐发现,即便技术硬、服务好,订单激增时企业就像缺油的机器,有强劲 “心脏” 却跑不起来。要么被时代甩下,要么主动升级 “引擎”!


二,数智骨架:


YonSuite,让企业运营 “明明白白”


    面对困境,聚创没有退缩。它深知,要守 “环保初心”、赢市场先机,必须打破传统管理 “枷锁”,装上新的 “数智化骨架”。经多方考察,聚创最终选择用友 YonSuite—— 这不仅是管理平台,更是让业务从 “多点” 变 “网格” 的解决方案。

    YonSuite 以数智化中台为核心,串联销售、生产、采购、财务等环节,落地集团化架构,让每个流程可视、可控、可追溯,为决策提供实打实地数据支撑。这场变革,落在四个关键 “透明” 维度。


业务流程透明 —— 不再 “各自为战”


    过去,从客户开发维护到订单管理,需要跨系统协作,信息重复录入,数据分离、流程分散,严重影响企业决策。

    如今,依托 YonSuite “订单一单到底” 功能,客户下单、生产派单、物料采购、质检发货、财务结算全流程在系统清晰呈现。全流程无需人工传单据,部门从 “各自为战” 变 “协同作战”。


数据信息透明 —— 打破 “信息孤岛”

    环保仪器行业,客户多、产品杂是常态。聚创服务的客户涵盖化工企业、市政部门、科研机构等,产品型号达上千种,仅水质检测仪就有 COD 检测仪、氨氮检测仪、总磷检测仪等数十类。

    过去,客户管理与订单管理在不同系统中,想筛选某个客户的近几年维护及订单情况非常麻烦,通常需要导出后手工匹配,耗时耗力。现在,YonSuite 整合海量客户与产品数据,搭建统一数据中台,数据壁垒被打破,管理人员分析数据 “一目了然”。


落地集团管控 —— 告别 “数据孤岛”

    聚创集团下设多家分子公司,业务扩张中暴露两大关键痛点:一是数据孤岛现象,客户档案、销售合同、物料信息等基础数据分布于各公司、部门独立系统,统一共享性较弱,跨主体业务需重复录入,数据影响协同效率;二是合并报表较慢,各分子公司财务数据未完全互通,月末集团收集、核对数据需要时间,人工调整内部交易抵消项,流程几天,容易存在出错情况。

    现在通过统一数据标准与录入规范,建立集团数据中心,实现核心数据 “一次录入、全系统共享”,消除重复录入与信息差;另外为销售、采购、财务等岗位设专属工作台,实时推送待办任务、关键指标及业务预警,无需跨系统操作,提升响应速度;报表层面各分子公司财务数据自动同步至集团系统,系统自动完成抵消调整,合并报表编制周期缩至 1-2 个工作日,数据可追溯,助力高效决策 。


成本核算透明 —— 算清 “每一分钱”

    环保仪器成本核算向来 “麻烦”:一款水质检测仪涉上百个零件,还有研发、生产工时、运输成本,人工分摊核算存在误差出入。

    现在,YonSuite 的成本核算功能解决难题。系统自动归集每款产品的物料消耗、人工费用、制造费用,用算法动态分摊,生成多维度成本分析报表,误差控在 ±5% 内,精准度提升很多。



三,数字会说话:新引擎的 “亮眼” 战绩

    方案再完善,终要靠实际效果检验。聚创环保的数智化转型,交出了沉甸甸的 “成绩单”:


    单据审批流转效率提升50%采购申请、销售出库等单据,线上提交、自动流转,最快 4 小时完成。

    成本核算精准度提升50%:从 “估算成本” 到 “精准核算”,误差降至 5% 以内,企业清晰掌握每款产品利润空间。

    这些数字背后,是聚创从 “经验驱动” 到 “数据驱动” 的彻底转变,聚创集团副总经理徐治超表示:“借助用友YonSuite平台数智化转型后,我们切实感受到集团化管控、全流程管理的革新,通过高效率的业务应用平台的搭建,公司将以更精细化的服务体系深耕市场,赋能客户,同时也要感谢青岛一鸣云的专业服务为我们带来一次美好的数智化转型之旅。”


四,谁说 “老本行” 不能有 “新玩法”

    从手工校准仪器的 “老手艺”,到数智化管理的 “新模式”,聚创环保证明:传统行业不是数智化的 “旁观者”,而是 “主力军”。守护生态的环保仪器,没因数智化失 “专业底色”,反而借科技更精准、高效,更贴近市场需求。

    这一颗颗螺丝、一台台仪器,不只是环保设备,更是中国传统制造企业转型升级的缩影。聚创的故事让我们看到:无论时代怎么变,守初心、拥变革,就能在浪潮中站稳脚跟,用数智化 “新玩法”,续写老行业的 “新传奇”。

    这,才是环保企业最值得骄傲的 “新模样”。

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本文来源:用友软件销售服务中心-新司南科技

原文地址:https://www.szyonyou.net/a/yscase/751.html