用友PLM系统文档管理模块的运用

 用友其他ERP |  2021-10-13 18:21:50
用友PLM软件文档管理系统简介

什么是PLM?

PLM? 漂亮妹?
PLM? 拼老命?
PLM? Please Love Me?
PLM? Partner Love Me?
PLM=Product Lifecycle Management产品生命周期管理

    PLM是一种理念,即对产品从创建到使用,到最终报废等全生命周期的产品数据信息进行管理的理念。
 
    按照CIMDATA的定义,PLM主要包含三部分,即CAX软件(产品创新的工具类软件)、cPDM软件(产品创新的管理类软件,包括PDM和在网上共享产品模型信息的协同软件等)和相关的咨询服务。

    软件厂商推出的PLM软件是PLM第三个层次的概念。这些软件部分地覆盖了CIMDATA定义中cPDM应包含的功能,即不仅针对研发过程中的产品数据进行管理,同时也包括产品数据在生产、营销、采购、服务、维修等部门的应用。

    PDM主要是针对产品研发过程的数据和过程的管理。而在PLM理念之下,PDM的概念得到延伸,成为cPDM,即基于协同的PDM,可以实现研发部门、企业各相关部门,甚至企业间对产品数据的协同应用。

    此文主要介绍其中的文档管理模块。另外还有物料管理,产品结构管理,变更管理,项目管理,工艺管理,CAPP工艺电子图板,产品配置,设计服务等等模块在另外的章节介绍。

一,用友PLM文档管理模块应用基本知识

1.1 PDM系统管理的核心

管理数据
 
PDM系统帮助组织产品设计,完善产品结构,确保设计、制造所需的大量的数据和信息清楚明了,从而构筑一个信息平台对产品进行支持和维护,保证有竞争力产品的及时交付。

管理过程
 
PDM系统管理产品生命周期的整个过程,组织协调诸如开发过程中设计评审、批准、变更及产品发布等事件,并最终落实到工作流和流程管理

1.2 产品研发过程
用友PLM产品研发过程

1.2 设计一个产品意味着需要管理众多类型的数据
PLM系统设计数据


企业文档管理困惑:


1)电子文档分散存储,无集中管控。或共享文件夹集中存储。
 
2)电子图纸与纸质图纸不一致
 
3)设计图纸数量不断变大,借阅、借用不方便
 
4)设计数据版本管控混乱
 

PLM系统中文档流转关系

PLM系统中文档流转关系


深化设计服务精智整体解决方案融合


二,PLM文档管理模块应用业务流程:

 
2.1 典型PLM文档管理模块应用业务流程

典型PLM文档管理的业务流程

用友PLM文档管理

在用友PLM 系统中,文档管理可使企业在整个产品生命周期中,对不同格式的文档(图形、文本、表格和多媒体等)进行储存、访问、标识和发放,并对文档版本进行控制。

用友PLM文档管理


三,PLM文档管理模块应用系统配置


文档分类及存储

文档库采用父子文件夹构成文档分类,从密级权限、文件类型及审签流程、快速查询等方面因素的考虑,支持企业按照产品、项目、公共等维度组织PLM中的文档。
 
➢ 文档库汇集了PLM系统中所有的文档,无论是项目输出,物料关联的文档等等;
 
➢ PLM中的所有文档都必须与文档库中的文件夹进行关联,一个文档仅能与1个文件夹进行关联;

PLM文档类型

文档模板

 
如果给文件夹设定了文档类型,则在该文件夹下新建的文档均具有默认为选定的文档类型,允许更改,后续文档就走相应的审批流程。
 
➢ 执行任务时,可选择模板生成项目输出;
 
➢ EXCEL/word/dwg/PDF模板文件,提交文件审签时,用于确定签章位置;
 
➢ MS-Office,通过下载模板直接创建新文件;
 
➢ 按照文档模板进行PDF签章设置;
 
文档版本

目前系统支持设计BOM、物料、文档、工艺BOM版本规则的定义。
 
功能路径:参数设置,如图。
 
用友PLM系统

文档编码规则
 
类型有常规码、占位码、预置码和流水码四种,其意义如下:
 
常规码:还需通过编码字典填充,具体定义该段码位所代表的含义的码值;
 
占位码:为了明确区分两相邻码位,或为了使整个编码达到一定位数而设定的,不具有特定含义的码位,如空格、“——”、-”等;
 
预置码:事先已确定长度和意义,需要通过手工录入的码位;
 
流水码:为了避免编码重复,由系统按某种规则和顺序自动递增的码位,又分为数字流水、字符流水和数字、字符流水三种。当类型选择流水码时,此时在规则类型右方,多了一个按钮:高级设置,点击它进入所示界面对流水码进行具体设置。

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本文来源:用友软件深圳销售服务中心,原文地址:
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