用友U8软件对采购过程的管控

 用友U8 |  2021-10-13 16:37:30
    采购处于企业运作的前端,在供应链快速发展的今天,已成为维系整个供应链安全,可靠和及时的重要部分,小到办公用的纸笔,大到各种设备器材,都要经过采购这个步骤。所以有效的管控,可以为企业控制成本、提高利润率。


用友U8采购管理

几点采购过程中经常会遇到的情况:

1、不按实际需求安排采购或随意超计划采购
2、到货不及时影响生产签订订单
3、到货后不合格处理(质量、数量)

针对上述遇到的问题,我们举例看下,在用友U8里面怎么操作?


xx集团采购一批物资1000KG用于生产,希望在15天内全部到货,检验无误之后,全部投入生
 
用友软件采购管理


2,超需求到货入库-允超设置
超需求到货入库
物资分3批入库,分别入库200,400和400KG,因为担心路途中有损耗,所以供应商多发了,
实际到货数量是1100kg
用友U8允许超需入库

软件设置步骤:
1.1、采购管理-设置-选项-允许超订单到货及入库

用友U8采购管理软件设置

1.2、存货档案-控制-入库超额上限

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3,订单逾期、临近预警

今天已经8月份了,我还有400没有到的,怎么让采购或者库存
知道发现哪个订单还没有到货呢?
系统是否可以自动提醒我,哪些存货我还没到货的?
要我自己想起来再去查,会耽误进度

采购订单预警和报警表,可以看订单的数量,计划到货日期,已到货数量,状态是否
逾期,逾期多少天等等
采购订单预警表

 
怎么能及时自动通知给我呢?想起来再去查,就太晚了呀!!
 
软件设置步骤:
1.1、采购管理-设置-选项-采购预警设置
用友U8采购逾期预警设置


软件设置步骤:
1.2、预警与通知-预警和定时任务-采购订单临近/逾期预警
执行任务之后,满足您设置的条件,就可以收到通知了
用友U8采购管理

还可以进项供应商管理-供应商分析-供应商准时交货率分析。

4,来料检验基础操作

检验员检查是否产品满足标准,U8里面如何操作呢?
软件设置步骤:
1.1 存货档案-质检-勾选质检属性
用友U8来料检验控制

软件设置步骤:
1.2 到货单上是否检验为“是”
1.3、参照到货单生成来料报检单(可以在到货单点击报检,也可以直接参照)
1.4、参照来料报检单生成来料检验单
检验数据:到货的1100KG,合格1020,80个不合格
1.5、先参照检验单做采购入库单
用友U8来料检验

1.6、参照来料检验单不合格生成不良品处理单
 
来料检验基础操作-不良品处理流程
A拒收

不良品处理流程为拒收
反写到货单的拒收数量
参照到货单做拒收单
用友U8采购管理到货拒收单

B: 报废
不良品处理流程选择报废
参照来料不良品处理单生成不合格品记录单
回写现存量查询报表不合格数量
不需要在现存量表显示的话,可以做不合格品处理单,把这个数量清除
用友U8不合格品处理单

C: 降级
不良品处理流程选择降级
参照不良品处理单做采购入库单
D: 分拣
不良品处理流程选择分拣
分拣之后,生成新的报检单,重新检验
用友U8采购管理

以上就是用友U8在采购管控上的操作简介,需要上门演示请联系我们免费上门哦。

本文来源:用友软件深圳销售服务中心,原文地址:
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