用友软件T+13.0采购管理

 用友U8 |  2020-12-08 19:06:30
                                                            采购管理

企业采购管理的目的: 

    便于在最适当的时间,可能的范围内,以最低价格,向最适当的供应商购买品质最佳、数量最恰当的原料、商品和服务。
对采购过程和合格供应商进行控制,确保所购物资满足工厂生产的需求。

4.2.1 先进货后入库

流程图:

采购订单——>进货单——>采购入库单

用友采购管理

应用场景(适用范围):

*处理先有结算单据(如发票先到),后期才收到货品的情况。
 *零散采购,没有订单,由采购员采购后,库管员清点入库。
 *先收票,再入库。
 *采购员现款采购提货,采购完成录入采购清单,由库管员清点入库

应用方式:

    采购部门填制采购订单,引用采购订单生成进货单,业务系统自动记应付账。库管引用
进货单生成采购入库单。在此流程中若进货单立账,则进货单既是立账单据也作为收货通知
转到仓库,仓库根据进货单内容做采购入库。

    对于请购明细不同供应商采购的场景,可以通过采购订单的“分单保存”功能按着存货
档案的‘默认供应商’自动拆单向供应商进行采购。

注意事项:
@ 请购单、采购订单、进货单必须生效后,才能生成下游单据。
 @可以直接填写进货单,然后生成采购入库单。
 @采购订单可以直接引用销售订单生成,然后再流转生成进货单。这主要应用于商贸型企
业,根据销售订单上的货品直接采购。
 @在没有使用系统前,如果对于已经确立应付账但没有做采购入库的业务,可以手工填写
期初进货单,引用生成采购入库单
 @系统提供选项[进货单自动生成采购入库单],当该选项选中时,进货单生效时自动生成
采购入库单。
 @此流程中,若进货单立账,则由入库单确定损耗数量,若发票立账,则由发票确定损耗
数量。


4.2.2 先入库后进货

流程图:

采购订单采购入库单进货单

用友软件采购管理
应用场景(适用范围):

@ 用户在入库时不进行立账
 @企业强势,采购入库时不确立应付,根据使用多少确立应付
 @财务严谨,不愿意入库时确定应付,而愿意等对完账开了发票/收据再确定应付(但很多
财务还要求可以按照入库来查询应付)
 @存货存在损耗,如粮食、茶叶、化工等物资,入库数量和结算数量存在差异
 @入库时价格不确定,需要后期才能确定最终结算价格
 @入库时损耗结算数量不确定,需后期票到后才能确定最终损耗数量。
 @多次入库,一次立账结清(月结)
 @货到付款(货票同行),由库管员验收入库,然后采购员根据货物验收清单和价格确定
结算金额
 @先入库(暂估),后根据对方开来的发票/收据付款

应用方式:

    采购助理填制采购订单,库管引用采购订单生成采购入库单,做采购收货。采购助理引
用采购入库单生成进货单,根据实际收货情况确立应付账款。


注意事项:

 @请购单、采购订单、采购入库单必须生效后,才能生成下游单据。
 @可以直接填写采购入库单,然后生成进货单。
 @采购订单可以直接引用销售订单生成,然后再流转生成采购入库单。这主要应用于商贸
型企业,根据销售订单上的货品直接采购。
 @在没有使用系统前,如果已经采购收货入库,但对方发票还没有到,没有确立应付账,
可以手工录入期初暂估入库单,后续生成进货单。
    @此流程中,若进货单立账,则由进货单确定损耗数量,若发票立账,则由发票确定损耗
数量。

4.2.3 业务与仓库合并

流程图:

采购订单——》进货单

用友软件采购管理

应用场景(适用范围):

 @进货环节和入库环节合并管理
 @货到即确立应付账款,与发票无关
 @货到入库时价格、数量、账期就能确定
 @企业关注效率,用简化流程来管理,不用区分进货单和入库单两张单据
 @货到付款,或现款去提货
 @先打款,后收货

应用方式:

    采购助理填制采购订单,引用采购订单生成进货单,进货单既为立账单据也为收货单据,
立账与入库合并,同时进行。

注意事项:

 采购订单生效后才能生成下游单据。

 采购订单可以直接引用销售订单生成,然后再流转生成进货单。这主要应用于商贸型企
业,根据销售订单上的货品直接采购。

 进货单处理入库相关业务。

4.2.4 先进货后入库(退货)

流程图:

采购订单进货单进货单(红字)采购入库单

应用场景(适用范围):

    适用于先立账后收货入库。企业要求向供应商退货时,从已确立的应付账款中冲减需要
退货的部分,然后再退回货物。

应用方式:

    采购助理填制采购订单,引用采购订单生成进货单。退货时,引用进货单生成红字进货
单。库管引用红字进货单生成红字采购入库单。若已立账未收货也未开票,可以适用冲抵功
能,产生负数确立的应付账款,冲抵退货后续不再开票和入库。

注意事项:

 @采购订单、进货单、红字进货单生效后才能生成下游单据。
 @退货的立账单据为红字进货单即业务类型为采购退货的进货单。
 @红字采购入库单即业务类型为采购退货的采购入库单。
 @采购订单、进货单在流程中可以省去。可直接由进货单生成红字进货单再生成红字采购
入库单,或直接填写红字进货单然后生成红字采购入库单。
 @若红字进货单位选择了冲抵功能,则这样红字进货单不能再生成红字采购入库单。
 @确定损耗数量的单据同普通采购业务。

先入库后进货(退货)

流程图:

采购订单采购入库单(红字)进货单(红字)

应用场景(适用范围):

    适用于先退货后立账。企业要求向供应商退货时,根据实际退出的货物,从已确立的进
货中冲减退货的部分。

应用方式:

    采购助理填制采购订单,退货时,引用采购订单生成红字采购入库单。为冲减已确立的
应付账款,引用红字采购入库单生成红字进货单。

注意事项:

    @采购订单、红字进售出库单生效后才能生成下游单据。
 @退货的立账单据为红字进货单即业务类型为采购退货的进货单。
 @红字采购入库单即业务类型为采购退货的采购入库单。
 @采购订单在流程中可以省去。可直接手工填写红字采购入库单然后引用生成红字进货
单。
@ 采购订单生成过蓝字入库单后,才能再生成红字入库单。
 @红字入库单可流转生成红蓝混录的蓝字进货单上的红字记录,通过换货处理。
 @确定损耗数量的单据同普通采购业务。

4.2.6 先进货后入库(红蓝混录退货)

流程图:

采购订单进货单(红蓝混录红字记录)采购入库单(红字)

应用场景(适用范围):

    适用于先立账后入库。企业要求向供应商换货时,为记录下被换货品的出入库情况。

应用方式:

    采购助理填制采购订单,换货时,引用采购订单生成进货单,将换货部分手工填入进货
单中,这部分在进货单中以红字体现。引用进货单的红字记录生成红字采购入库单。

注意事项:

 @采购订单、进货单生效后才能生成下游单据。
 @可以直接填写红蓝混录进货单,然后生成采购入库单。
 @确定损耗数量的单据同普通采购业务。

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