用友T+Cloud上新 | 虚假发票入刑,发票真伪难辨,会计如何拒绝“背锅”?

 用友U8 |  2020-04-01
发票是记录企业经营活动的原始凭证,也是税务部门检查的主要对象。金税三期依托大数据分析背景下,上下游发票联合管理、发票信息自动比对等信息化管税手段的应用,正大大提升税务部门对于发票违规操作选案的精准度,当下已有多家企业因发票被“查”。



任何企业纳税人,都应该按规定设置操作、妥善保管发票。但是企业在发票操作管理上往往面临着以下问题:

业务量大,开票需求量大,财务人员工作量大;
开票效率低,客户满意度低;
纸票、电票双开,操作复杂,没有信息跟踪,易出错;
发票繁多,管理信息化程度低,基本上是手工开票、管票,管理困难
...



更多的时候,收到的发票真伪难辨,导致企业面临税务风险,进项认证手工记录,不仅效率低、易出错,还不能根据税负合理安排进项认证。
 
针对这些现象,T+Cloud/T+专属云【发票管理】功能从发票的获取,核对,认证,开具,整理,核算,粘贴存档,直至后续的保管,查询,为企业全方位理清发票的方方面面。


T+Cloud智能发票

进销项增值税发票一体化解决方案




发票管理为用户提供各类型增值税发票校验真伪、智能采集、销售开票、进项认证等一站式管理服务。该功能分为发票管理标准功能,以及发票查验增值应用。发票查验既可与发票管理集中应用,解决业财票税一体化问题,也可以与总账一起使用,解决纯财务票财税问题。


01
发票纸电双开
助力企业锐减80%开票成本


现在很多企业都有自己的信息化系统,都是在收到供货商的进项发票或自己开具销项发票后再手工去维护到信息系统里,电子发票和纸质发票易混淆甚至开错发票,开具发票录入慢耗时长。



T+Cloud/T+专属云【发票管理】功能,在发票明细上,系统基于最新税收分类与用友税务云发票大数据做为发票识别数据基础,自动识别税收分类以及商家自定义商品并精准匹配费用类型。


发票管理可来自由业务系统直接税控开票,也可以来自于发票查验的多渠道采集。既可以记录实体发票上的重点信息,也支持用户手工录入备注。



同时,原实体发票图形可作为附件归档,备查。支持联查发票生成的凭证核算信息。(支持联查来源单据、支持联查生成的凭证)



02
集中管理实物发票
业务发票财务一站式服务


 
在很多企业当下还是采用人工录入,制作表格方式简单记录处理发票事务,照单进行财务核算,手工录入凭证,效率低下,查阅过后更易出现发票遗失风险。


T+Cloud/专属云【发票管理】可以集中管理、处理各类发票业务。与T+业务系统联用,合单开票、拆单开票灵活应对多种开票场景。

来源于业务系统直接税控开出的发票,支持追溯发票业务来源精细管理。轻松实现进项认证、追溯、监管业务来源、电子归档管理。更能智能无感生成凭证,票财一体化。




03
轻松查验发票
有力保障财务数据安全


财务朋友肯定面临过这样的烦恼:担心报销的发票来源是否可靠,发票的真伪验证麻烦,但是不验证真伪又不放心;用电子表格记录发票台账效率低,而且容易出错,不登记台账又怕有人重复报销,到头来可能还是财务自己跟着背锅。
 
T+Cloud/专属云【发票管理】与发票查验联用,支持二维码扫一扫、拍照识别、发票批量上传以及Excel导入,智能识别T+基础档案商品信息,自动创建基础档案,准确、快速的采集发票信息。还支持增值税进项发票、增值税销项发票检验真伪,发票验重,有力保障财务数据安全,降低税务风险。



同时,发票查验支持发票导入,可将发票图片在PC端批量导入到系统去。在导入发票过程仍然会执行发票扫描操作,与税局接口联通,执行发票验真与验重操作,让虚假发票无处遁形。



发票管理为企业全面管理发票信息,高效开票,降低费用,全面提升消费者满意度,支持追溯业务源头和凭证联查。

有发票查验功能助力,可以准确快速采集发票,高效识别发票真伪,避免企业税务风险,智能无感生成财务凭证,简直让财务人欢喜得不要不要的!