用友U8,打造以销售订单为源头,工序计划为大脑,全方位业务管理平台

 用友U8成功案列 |  2021-07-08 16:03:32
公司类型:安防设备制造企业
使用软件:用友U8


济南和普威视光电技术有限公司属于安防设备制造企业,主要生产各种光电 元器设备。该企业应用用友 U8+ 系统,以订单为线索,按单设计、按单生产、按 单核算成本,即满足了客户的多样定制化需求、又加强了企业内部对生产过程的 把控;同时又应用了条码与质量管理、成本核算管理等模块,很好的满足了行业 特色管理需求,实现了企业规范化、透明化、信息化、流程化管理 。

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企业简介

 

和普威视光电技术有限公司属于安防设备制造企业,拥有北京和济南两家分公司及多个控股公司,主要生产 各种类型的激光摄像机以及热成像摄像机,产品应用覆盖了国防建设、电力、核电、铁路、高速公路、机场安全、 城市高空瞭望、森林防火、航运管控、油田防盗等多个领域,并出口至北美、欧洲、中东、东南亚等 50 多个国家 和地区,在业内具有较高的知名度。

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信息化目标

 

• 产品多、品种多,定制化,为保证计划准确需考虑多种因素构建产品 BOM。 

• 管理上要求按事业部独立核算,业务流程、组织架构、仓储物流、资金流向都需要独立管理。 

• 制造行业一向重视质量管理,安防企业尤为重视,而和普威视又包含军品销售业务,质量管理体系则是企业管 理的重中之重。 

• 现代化、规范化的仓储系统,才能为高效生产提供更加强有力的支持和保障。 

• 由于产品种类繁多、定制化程度高、元器件品种过于复杂,快速、准确的核算成本一直是财务人员的“心头病”。 

• 实现售后产品真伪查验、货物质保跟踪、售后服务单跟进等后续服务业务、提高客户满意度、客户服务经营也 是企业现代化经营的一大诉求。

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总体业务流程

 

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• 以销售订单为源头执行MRP运算,系统自动生成后续的生产订单、采购订单和委外订单,打通了生产部门与购销部门的信息壁垒,实 现了单据与信息的互联互通。 

• 企业零部件需要进行检验,最后根据检验结构判定入库、让步接收或者拒收,并且质检系统还会提供样机试验、年度质检体系管理等专 业化质检功能丰富企业质量管理体系。 

• 物料出入库需要扫码审核,其中产成品使用序列号(机器编码)作为条码,即方便了仓储人员对客商、批次、货位、数量进行校验,又 为售后、质量的追溯管理提供保障。 

• 自动进行生产成本归集,自动进行成本核算,大大降低了生产型企业成本核算的复杂度。 

• 货物发出后无缝对接售后服务、产品返厂维修业务流程。 

通过应用用友U8+, 围绕销售、生产、仓储和采购四个核心业务板块,基于 U8 系统及少量定制化开发,和普威视实现了柔性均衡生产;依托条码及质量体系平台实现物料的上下游质量追溯与管理;借助成本管理、应收应付系统、固定资产系统及 OPENAPI 接口将业务与财 务无缝连接,打通了企业信息流的“任督二脉”,真正实现了物资、资金、管控、信息流四位一体、打造完整管理闭环。

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关键应用场景

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条码贯穿在仓储生产全环节

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条码系统是现代化仓储管理的必然选择,特别是对于质量追溯有重要需求的企 业条码更是实现质量管理的前提。和普威 视将产成品的机器编码这一唯一属性编为 存货序列号从而达到一机一码、不重不漏, 为了追溯从生产订单到领料、生产、大码、 贴码、包装入库到最终销售出库以及售后 返修退回等产品全流程动向,条码自始至 终发挥了重要作用。通过客户提供的条码, 可以方便的查询到是哪张订单的,从而可 以跟踪出其领料、成品入库或其它出入库 请况,达到生产、销售全流程的贯通。

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全过程的质量管理

和普威视作为军品供应商其质量管理 要求是很严格的,质量管理系统主要包含 三大板块,一是产品的质量问题管理与反 馈平台,主要面向全公司技术员、生产人 员、售后客服等人员收集质量问题或改进 意见,然后由质量部进行测试和调整并最 终留档和反馈回提出人员、一线生产班组;二是公司年度质量体系,主要是编制公司 年度质量体系要求、生产模块改进技术要 求并下发各部门落实与监管;三是日常检 验模块,主要面向原材料检验、工序检验、 成品检验、退回检验等日常检验业务,以 及产品性能试验、研发试验等试验业务, 并要求将试验业务报告、图文资料留存。和普威视通过 U8+ 实现了全过程的质量 管控。

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打造以订单为核心的生产驱动模式

和普威视通过 U8 的生产管理与销售、 采购、库存、财务一体化的应用,真正实 现了以销售订单为源头,以预发货时间、 采购提前期、变动提前期等时间节点为把 控,通过 MRP 运算对于常规备货业务、 紧急插单业务进行优化处理,并自动生成 相应的采购订单、生产订单和委外订单, 从而实现对整个生产、销售过程进行有效 管理与把控。

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信息化应用价值

 

• 售后服务更加专业化、标准化,提升了企业形象,客户售后满意度提升 30%。 

• 订单的追溯更加明晰,生产进度把控性更高,客户订单交货及时率提高 20%。 

• MRP 运算应用后材料采买更加准确,提高库存周转率 20%。 

• 节约财务与各部门对接统计数据量约 70%。 

• 成本核算周期缩短 50%。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

客户证言

借助 U8+ 系统与企业精益生产管理模式相结合,对公司各项工作流程进行了梳理,促进了普威视公司信 息化管理水平的快速提高。希望以后在 U8 应用的基础之上,不断加入 PLM 管理、人事薪资管理、出口管理 等模块,打造以销售订单为源头,工序计划为大脑,生产订单、采购订单、委外订单、出口订单为衔接的全 方位业务管理平台,未来希望更多的专家顾问投入到和普威视信息化项目的建设工作中来,共同努力把和普威视建成安防行业智能制造应用典范。 

——济南和普威视光电技术有限公司

副总经理 王卫光

专家点评

和普威视作为安防行业的一个行业应用典范,在自身各项制度管理规范的基础之上,不间断投入人员和设备, 持 续深入应用 ERP 系统,为公司构建了一个集产供销一体化的数智化运营平台,在精细化管理方面,做到了按单核算成本, 对于企业降本增效提供了强有力的支持,其一切以数据说话的管理模式对于安防行业信息化也有很好的示范效应。 

——用友网络智能制造专家 孙汉明


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