
在古都西安,一家名为环球园艺的企业,正经历着一场“静悄悄”的数字化革命。这家拥有近20年历史,从外资独资格局发展为国有控股的现代农业产业链企业。外资主导阶段,企业曾因本地化运营遭遇发展瓶颈,业务增速放缓,财务管理也亟待规范。随着国有资本的加入,管理团队实现了系统性重塑。新团队在着力突破经营困局、加快市场拓展的同时,强化精细化运营与合规体系建设,推动企业驶入发展快车道。
面对挑战,环球园艺引入用友YonSuite云服务套件,打通了业务、财务与生产销售之间的数据壁垒,逐步实现了流程效率提升60%、库存浪费降低40%、成本核算准确率大幅提升的显著成效。这一转型实践,不仅破解了成长型企业常见的管理困局,也为处于类似发展阶段的新消费品公司与农业企业,提供了可借鉴的数智化升级路径。
成长之痛:
当管理脚步追不上业务发展
环球园艺的产业多元,业务链条长,从生产到销售,涉及大量环节与数据。在数字化转型之前,其内部管理面临着几个极其典型的挑战,这些挑战也是如今许多成长型企业的共同痛点:
1
信息孤岛林立,决策如同“拼图”:
业务、审批、财务系统各自为政,数据互不相通。管理层想要一份完整的经营分析报告,需要跨部门协调,手工从多个系统导出数据,再在Excel中进行繁琐的拼接与整理,不仅耗时耗力,信息的时效性和准确性也大打折扣。
2
产销严重脱节,库存成本高企:
销售端拿到的订单,无法快速、准确地转化为生产端的排产计划。生产计划往往凭经验估算,导致“需要的生产不出来,生产出来的又滞销”,库存积压与缺货断货现象并存,严重侵蚀企业利润。
3
成本核算不准,盈利分析不清:
由于数据分散在不同部门,采集困难,成本核算只能做到“大致准确”。无法精确核算到每个产品、每批订单的真实成本,导致企业无法判断哪些产品真正盈利,决策缺乏可靠依据。
4
财务与业务系统分离、数据流转不畅:
财务人员大量时间被用于根据业务单据手工录入凭证,而非进行财务分析和风险管控。业务数据无法自动生成财务凭证,既效率低下,也难以追溯业务源头,业财一体化沦为空谈。
环球园艺董事/副总经理吴昊对此深有感触:“这些信息孤岛和数据壁垒,已经成为制约企业进一步发展的瓶颈。我们迫切需要一套系统性的解决方案,来打通任督二脉。”
破局之道:
YonSuite的一体化“手术”
面对复杂的管理难题,环球园艺没有选择“打补丁”式的局部优化,而是基于用友YonSuite,进行了一场彻底的“业财一体化”重塑。
1
搭建一体化运营平台,统一数据语言:
YonSuite为环球园艺提供了一个覆盖财务、供应链、生产、成本、费控的全业务场景一体化平台。所有业务在一个系统中运行,数据从源头实现统一,彻底结束了过去系统割裂、数据分散的历史。
2
实现产销协同,驱动精准排产:
通过YonSuite,销售订单可实时同步至生产部门,系统自动生成建议的生产计划。生产管理者可以根据准确的订单数据、实时库存情况和物料清单(BOM)进行精准排产,实现了“以销定产”,大幅减少了生产的盲目性。
3
推行分项成本核算,实现精益成本管理:
YonSuite的分项成本核算功能,能够自动归集材料、人工、制造费用等全价值链成本。系统根据预设规则,将间接费用精准分摊到每一个产品、每一道工序上,使得产品成本一目了然,核算效率和准确性实现了质的飞跃。
4
打通业财流程,让数据自动流转:
从采购到付款、销售到收款、生产到成本结转,所有业务动作完成后,系统都能根据预设规则,自动生成财务凭证。财务人员从繁重的记账工作中解放出来,转型为业务伙伴;管理层则可以随时追溯凭证背后的业务详情,实现了业务流、信息流、资金流的“三流合一”。
量化之效:
效率与效益的双重提升
这场深刻的数字化转型,为环球园艺带来了看得见、摸得着的价值:
流程效率提升60%:通过业务流程的线上化、标准化与自动化,消除了大量手工操作和重复劳动,企业整体运营节奏显著加快。
库存浪费降低40%:产销协同机制的建立,使库存周转大幅加快,库存水平得到精准控制,直接降低了资金占用和仓储损耗。
成本核算准确率提升100%,核算效率提升80%:成本数据变得真实、准确、及时,为产品定价、市场策略和盈利分析提供了坚实的数据支撑,财务部门的管理价值凸显。
吴昊总评价道:“YonSuite不仅仅是一套软件,更是我们管理理念落地的载体。它让我们在管理精细化、标准化和可视化的道路上迈进了一大步,有效降低了运营成本,强化了风险防控能力,为企业的可持续发展提供了有力支撑。”
启示与借鉴:
成长型企业的数智化必修课
环球园艺的成功实践,对所有追求高质量发展的成长型企业与新消费品品牌具有极强的借鉴意义:
一体化是基础,而非选项:在业务快速扩张期,选择一款天生一体化的云ERP(如YonSuite),能避免未来“推倒重来”的代价,为规模化发展打下坚实基础。
数据是新的生产资料:打通数据孤岛,让数据在业务间顺畅流动,才能实现基于数据的精准决策,从“经验驱动”转向“数据驱动”。
财务应成为业务引擎:业财一体化的核心是让财务深入业务,通过实时、准确的财务数据反哺业务优化,驱动企业增长,而非事后记录。
总结
数智化转型并非大型企业的专利,更是成长型企业突破管理瓶颈、实现跨越式发展的关键一跃。在市场竞争日益激烈的今天,通过YonSuite这样的成熟平台,快速构建自身的业财一体化能力,无疑是构筑未来核心竞争力的明智之选。


