用友采购云-询比价解决方案

 用友YonSuite常见问题 |  2025-12-24

1业务场景描述

询比价是企业采购企业需要物资或服务,为了确保采购成本的合理性、产品质量的可靠性以及供应商的信誉度,通过采用询比价的方式采购到物美价廉的物资或服务,为企业日常运行供应链的安全提供保障,降低企业采购的成本。流程步骤:发起询价——供应商报价——比价分析——确定供应商——合同签订。

2业务流程图及说明  

业务流程说明:

步骤

活动节点

业务描述

角色名称

输入

输出

备注

10应收会计流程开始由会计打开可填制原始凭证单据



10

采购需求采购员进入采购需求页面,选则负责采购明细物资直接下推生成询价单,确定报价要求和询价方式进行询价发布采购员 


20

采购任务采购员进入采购任务页面,选则负责采购明细物资直接下推生成询价单,确定报价要求和询价方式进行询价发布采购员


30

发布询比价采购员将询价单提交发起审批,审批通过后发布询比价采购员


40

报价供应商登录到系统进行报价供应商


50

开启报价询价时间截至后可开启报价采购员


60

比价谈判可对已开启的报价进行谈判采购员


70

重新报价采购方发起谈判之后需要调整价格,供应商可登录系统重新报价供应商


80

推荐供应商对报价结果进行比较推荐供应商采购员


90

定标最终确定中标供应商、价格。采购员


100

中标通知供应商可登录采购方门户查看中标通知,同时系统也会发送邮件消息至供应商。供应商


 

3参数配置  

应用平台 >数字化建模 > 流程管理 > 工作流

根据根据业务审核流程设置询价单的审批流程

应用平台 >数字化建模 > 权限管理 > 角色管理

采购角色,设置各人员角色权限

采购云 > 供应商管理 > 供应商管理  

根据业务设置:供应商准入设置

根据业务设置:等级体系设置

根据业务设置:供应商合作关系

建立:供应商库