一、 易代账简介
1.1 软硬件要求
? 软件配置：
1、操作系统：无要求，Windows、MAC OS 等均可。
2、数据库：无要求，易代账为云端模式，无需安装本地数据库。
3、浏览器：谷歌浏览器（或谷歌核心类型的浏览器，例如：猎豹浏览器、360 极速
浏览器、QQ 浏览器、搜狗浏览器、世界之窗浏览器等）。
以上。
? 硬件配置：
1、电脑主机：无明确配置要求，能流畅登陆网页即可。
2、电脑屏幕：分辨率 1024×768 及以上，推荐宽屏 1366×768、正屏 1280×1024 及
3、网络硬件：具备互联网登录条件，带宽 8M 及以上。
二、 账套管理
点击“新建账套”按钮，出现如下图所示的新建账套界面。根据企业相应信息填写或选择：
（1） 账套名称：新建账套的名称，会显示在易代账首页左上方的账套下拉菜单里，供切换
账套选用。
（2） 会计制度：易代账目前支持 4 种会计制度（2007 企业会计准则、2013 小企业会计
准则、民间非营利组织会计制度、工会会计制度）
（3） 建账期间：建立当前账套的启用年月。
（4） 记账人、审核人、姓名会显示在凭证打印界面对应的栏目。
（5） 纳税性质：根据增值税纳税人划分的两类纳税人身份，易代账会根据纳税人身份进行
相应的涉税风险提醒，并预制对应的增值税明细科目。
（6 ） 是否需要审核：若凭证需要审核，则选择是，否则选否。审核凭证功能需要在权限管
理界面，指定会计主管，由此主管登录后在凭证列表界面审核凭证。（此为好会计功
能设置）
（7） 凭证类型：记账凭证或收 / 付 / 转凭证，创建凭证后，不可修改。如想修改，需删除所
有凭证后修改。
（8） 企业名称、纳税识别号、所在行业、CA 密码：企业涉税相关信息需正确填写，用于
判别相关涉税信息，特别是纳税人识别号，用于发票功能判别销项 / 进项发票。（CA
密码可不填写）
三、 科目期初
3.1 科目设置
操作：设置-科目期初
? 科目根据建账时选择的会计制度预制会计科目。
? 上方有科目类别标签，方便快速切换不同类别的科目区域。
? 若建账月份已经结账，科目期初界面会显示“已结账”提示，所有数据锁定。
? 右上角有“试算平衡”按钮，可对科目期初数据、累计发生数试算平衡。
? 出现“数量外币”按钮，则表示有科目设置了数量 / 外币核算，通过此按钮填写
期初数据。
? “新增”按钮，可以新增一级会计科目。
? “导入”按钮，可以按指定模版文件导入科目期初信息，模版在导入界面下载。
（1） 编码设置：点击“科目编码”边的齿轮按钮，可以打开“科目编码设置界面”，支持
5 级科目，1 级科目编码长度为 4 位，不可调整，2 级、3 级、4 级、5 级科目
编码长度默认为 2 位，可调整成 3 位或 4 位。
（2） 新增一级科目：右上角“新增”按钮，新增一级会计科目，新增后需要手工调整财税报
表的取数公式（详见报表章节的操作介绍）【建议严格根据会计制度要求使用一级科目，
便于生成符合要求的会计报表】
（3） 新增下级科目：鼠标移动到希望添加下级科目的行次，会在科目编码栏目右侧出现功
能按钮，点击+号即可打开添加下级科目界面，录入科目信息后，保存即可。
? 红色★标识的项目：科目编码、科目名称，为必填项目；
? 科目编码的上机科目代码不可编辑。
（4） 编辑科目：鼠标移动到希望添加下级科目的行次，会在科目编码栏目右侧出现“编辑
科目”按钮，点击可打开科目编辑界面，与新增科目界面类似。
? 科目编码位数必须符合科目编码规则；
? 如需增加科目编码长度，可直接去科目编码界面调整
（5） 批量添加下级科目：鼠标移动到科目行次，在科目编码栏目右侧“…”按钮，可弹出
“批量添加下级科目”按钮，点击后出现批量添加科目界面：
批量增加好的科目，如下图所示：
批量增加好的科目，如下图所示：
（6） 禁用科目：鼠标移动到科目行次，在科目编码栏目右侧“…”按钮，可弹出“禁用科
目” 按钮，点击后，此科目会被禁用，在凭证编辑界面，已禁用的科目无法被找到。
? 若此科目之前，本期有过科目发生数，此科目不会在明细账或余额表隐藏起来， 依
然会显示数据。
? 上级科目被设置禁用，下级科目也会被禁用。
（7） 删除科目：鼠标移动到科目期初的科目行次上，科目代码前方会出现×按钮，点击可删
除科目。
? 若此科目期初、本期有科目数具，则不允许删除科目，需清空数据后删除。
? 易代账根据会计制度预制的科目，不允许删除。
?
（8） 导入期初：建账时若有大量期初数据，可以使用导入的方法批量操作。先设置自定义
科目，然后进入导入界面，下载指定模版，录入数据后导入期初数据。期初数据支持
外币、数量核算。
后续手册下章讲解、包括数量核算，辅助核算等等，。
后续手册下章讲解、包括数量核算，辅助核算等等，。
