用友T+Cloud「发票管理」再升级,满足多场景采集/开票需求!

 用友T+ |  2021-06-17

 发票是企业日常经营活动中,最重要的一部分,会计在工作中,接触最多的就是发票,近几年国家税务系统对于发票形式、发票的监控等不断更新政策法规,目的就是保障发票采集更便捷和更合规,避免给国家和企业造成风险和损失。

发票采集一直是困扰会计的难题,堆积如山的发票不仅要录入系统做成凭证还需要对发票真伪做验证,会计即使有“火眼金睛”,有时也难免有漏网之鱼,基于对发票基础工作种种的不方便,用友T+Cloud【发票管理】功能做了升级,帮助会计解决如今针对发票面临的难题,接下来和小编一起来看看发票管理功能做了哪7大功能的升级。

01

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简单开票

为了解决纯财务用户开票与核算断档的问题,推出简单开票应用。 

产品方案:

简单开票功能支持增值税普通发票、增值税电子普通发票、增值税专用发票、增值税电子专用发票,手工开票、导入开票、二维码开票、手机开票。

简单开票配置流程

第一步:购买【简单开票】,当只购买了“总账”,想解决开票后自动核算的需求,可通过【应用商店】或【发票管理】--【产品选择】,购买“简单开票”。

用友T+cloud发票管理

 

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第二步:
选择“开票方式”,通过【发票管理】--【运维管理】--【运维设备管理】,指定“开票方式”。

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第三步:通过“实施指南”完成配置,通过【发票管理】--【新手实施】中的实施步骤完成产品配置工作。

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第四步:开票,当上述步骤完成后,可以通过【发票管理】--【普电专票】开发票啦。

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02

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高拍仪发票采集

为了满足用户发票采集效率,存储效果的需要,以及影像文件共享的需求,推出高拍仪采集发票应用。 

  • 异地办公环境下,解决信息共享及时性,审批依据可参考等问题。

  • 解决设计稿、销售合同、服务合同等归档备查的需要。

产品方案:

- 通过高拍仪拍摄增值税发票影像文件,查验真伪,查验是否重复报账,校验合规后,直接上传到系统中形成发票资料,发票影像文件高清存档。

- 所有单据附件,支持高拍仪拍照一键上传电子附件,支持在线预览。

产品实现:

  • 高拍仪一键采集发票

首先,连续高拍仪设备,注意选用畅捷通专用高拍仪。

然后,通过【发票管理】--【发票采集】--【高拍仪采集】,连接专用高拍仪设备,可直接拍照增值税发票,并验真验重,成功后,自动生成基础档案,生成系统发票。可通过发票详情查看发票明细及发票影像文件。

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  • 单据附件支持采集

首先,在【系统管理】--【选项设置】--【公共】中,选择中“单据附件启用高拍仪采集”。

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在所有单据附件中,可使用高拍仪拍照上传影像文件,支持将影像文件批量合成PDF文件上传,方便快捷。

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注意:

  • 高拍仪需使用畅捷通提供的专用高拍仪,如果您还没有采购,请到畅捷通硬件市场购买。

  • 专用高拍仪分为“超清版”和“高清版”,供不同需求的用户选择。

 

03

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支持扫码枪采集发票

为了提高用户发票采集效率,推出扫码枪采集发票应用。

产品方案:

通过扫码枪,扫描发票二维码,查验重,校验合规后,直接上传到系统中形成发票资料,发票影像文件高清存档。

产品实现:

扫码枪一键采集发票

首先,接通扫码枪。然后,通过【发票管理】--【发票采集】--【扫码枪采集】,连接扫码枪,并通过扫码枪扫描发票二维码。识别成功后,系统自动对发票验真验重。合归的发票自动生成基础档案,生成系统发票。

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可通过发票详情查看发票明细及发票影像文件。

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支持增值税电子专票采集

增值税电子专用发票作为新票种,本版本支持采集。 

产品方案:

发票采集、一键取票,增加对增值税电子专用发票采集的支持。

产品实现:

在【发票管理】--【发票采集】/【一键取票】中指定增值税电子专用发票,可实现一键采集。

 

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支持区块链增值税发票采集

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区块链增值税发票作为新票种,本版本支持采集。

产品方案:

发票采集、一键取票,增加对区块链增值税发票采集的支持。

产品实现:

在【发票管理】--【发票采集】/【一键取票】中指定区块链增值税发票,可实现一键采集。

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支持单独查验

查验+取票不同场景

有些用户只想查验发票真伪,有些用户在查验之后希望系统自动采集并做账。本版对以上两种不同用户需求进行了完善。

产品方案:

通过选项来解决不同用户的需求。

产品实现:

 首先,在【系统管理】--【选项设置】--【发票管理】,查验选项处,可选择“仅查验不采集”或“查验合规后采集”系统根据选项,处理查验合规后操作。

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注意:此处理同时影响Web端和手机端发票查验。

07

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支持销货单/销售发票

收入单单据直接开票

有些用户开票场景比较简单,一张销货单一对一开具一张税控发票。针对这种情况,本版推出了单据明细直接开票功能,满足用户查看单据明细的同时,直接开票。 

产品方案:

销货单、销售发票、收入单开票类源单据明细,可直接开票。

产品实现:

在支持销货单、销售发票、收入单单据明细工具栏,点击“开票”按钮,可将单据内容直接推送到税务系统直接开票,开票时仍遵循顶额自动拆单等规则。

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其他优化完善

 发票一键采集区分发票状态,用户可根据需要决定是否采集作废发票。发票状态,同时影响发票电子归档与财务核算。

发票列表,支持显示表头+明细显示与导出,满足用户快速核算发票的需要。

 支持查验历史及记费查询,让消费更透明。

• 发票详情支持手工修改,解决采集后精细化核算要求。

 

好啦,本次发票管理功能已上线,小主们赶紧去体验吧。


本文来源:https://www.szyonyou.net/a/news/yongyouT/543.html,  畅捷通T+CLOUD管微。